Women's Foundation, Kuoni Tumlare의 가상 이벤트 솔루션으로 연례 플래그십 이벤트에서 게스트 등록 기록 갱신
Women's Foundation, Kuoni Tumlare의 가상 이벤트 솔루션으로 연례 플래그십 이벤트에서 게스트 등록 기록 갱신
1,100건 이상의 등록 | 가상 전시 | 네트워킹 세션
개요:
2004년에 설립된 홍콩의 Women’s Foundation(TWF)는 여성과 소녀들의 삶의 질 향상에 전념하는 비영리 단체입니다. TWF는 업계 최고의 프로그램을 운영하고, 성 고정 관념에 도전하며, 빈곤 여성에게 권한을 부여하고 여성 리더를 발전시키는 데 중점을 둔 획기적인 연구 및 옹호를 수행합니다.
매년 3월에는 세계 여성의 날(IWD) 기념 점심을 개최하여 도시와 전 세계 여성과 소녀들의 성취를 축하하고 아직 진행해야 할 진전에 대해 생각합니다. IWD는 500~600명의 저명한 사업가, 사상가, 학자 및 여성 네트워크 지도자가 모이는 조직의 주요 기금 마련 행사입니다.
도전 과제:
2020년부터 TWF는 연례 주요 행사인 세계 여성의 날(IWD) 기념 점심을 가상으로 주최했습니다. 2022년이 3년 연속 가상 IWD 점심 식사 상황에서 TWF는 청중의 참여와 이벤트 경험을 촉진하는 데 도움이 될 수 있는 기술 파트너를 찾고 있었습니다.
해결책:
시장에서 여러 주요 업체를 평가한 후 TWF는 Kuoni Tumlare의 가상 및 하이브리드 이벤트 솔루션 2022 IWD 이벤트를 가상으로 주최하는 기술 플랫폼으로 사용됩니다. 이 선택은 Kuoni Tumlare 솔루션의 보안, 확장성 및 청중 참여 기능뿐만 아니라 Kuoni Tumlare가 이벤트 전후에 종단 간 기술 및 물류 지원을 제공한다는 사실을 기반으로 한 것입니다.
“해당 플랫폼은 홍콩과 전 세계에서 1,000명 이상의 손님을 초대할 수 있는 안전한 장소를 제공했습니다. 참석자를 위해 등록부터 이벤트 종료까지 모든 전반에 걸쳐, 플랫폼은 안전하고 직관적이며 매력적이었습니다. 또한, 네트워킹 세션, 가상 스폰서 부스 및 라이브 채팅을 제공할 수 있었던 것은 이번이 처음이었고 이러한 기능에 대해 좋은 피드백을 받았습니다. 중요한 것은 이러한 각 기능을 통해 직접 연결하는 것이 점점 더 어려워지는 시기에 손님들이 온라인으로 소통할 수 있다는 점입니다.” - Lisa Withey, Women's Foundation Limited의 수석 이벤트 관리자
결과:
이 IWD 점심 행사는 NGO의 대면 행사와 비교했을 때 등록 수가 사실상 두 배 이상이었고 조직이 홍콩의 여성과 소녀들을 위한 중요한 기금을 모으는 데 도움이 되었습니다! Kuoni Tumlare를 통해 IWD는 1,100명이 넘는 게스트가 등록된 모금 행사를 즉시 성공으로 전환했습니다.
“TWF의 경우 처음부터 끝까지 Kuoni Tumlare 팀은 지원적이고 지식이 풍부했으며 안심시켰습니다. 홍콩의 변화하는 상황으로 인해 마지막 순간에 계획이 변경되어야 했을 때 팀은 신속하게 대응하고 이해했으며 이것이 이벤트의 품질에 영향을 미치지 않도록 할 수 있었습니다. Kuoni Tumlare는 프로덕션 하우스와 직접 협력하여 이벤트가 당일 원활하게 진행되도록 하여 팀의 걱정을 덜어주고 복잡한 기술적인 측면보다 이벤트의 내용에 진정으로 집중할 수 있도록 했습니다. 우리는 플랫폼의 말미부분이 전면만큼 잘 고려되어 항상 게스트 등록 정보에 쉽게 액세스할 수 있다는 것을 알게 되어 기뻤습니다. 이는 후원자 목록을 관리할 때 매우 유용하다는 것을 알게 되었습니다.” Withey가 말했다.