성공적인 가상 이벤트를 주최하는 방법

사전 이벤트 모범 사례

가상 이벤트를 주최하기 전에 목표, 청중, 규정 준수, 예산 및 브랜딩의 4가지 핵심 요소가 있습니다.

목표 식별

명확하고 달성 가능한 목표가 있으면 전체 계획 프로세스가 원활하게 실행되고 성공적인 이벤트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 먼저, 행사의 목적이 무엇인지 자문해 보십시오. 제품의 인지도를 높이려면 어떻게 해야 할까? 네트워킹 기회를 제공하려면? 매출을 올리려면?

먼저 목표를 정의하고 계획 프로세스의 모든 단계에서 이를 염두에 두십시오.

타겟 고객 파악

대상 청중을 식별하고 이해하면 청중의 관심을 끌고 높은 참여율을 달성하는 이벤트를 계획하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 청중의 기반은 어디입니까? 하루, 주, 개월 또는 연 단위 중 언제가 적합합니까? 완전한 가상 이벤트 또는 하이브리드 이벤트 중 어떤 것을 선호합니까? 얼마나 많은 사람들이 참석할 것 같습니까? 라이브 스트림이나 사전 녹화된 콘텐츠가 더 적합할까요? 귀하의 이벤트에서 무엇을 배우거나 경험하기를 원합니까?

콘텐츠가 왕이라는 사실을 기억하십시오. 따라서 청중의 요구를 이해하고 관심과 참여를 유지할 수 있는 콘텐츠를 제공하십시오.

더 많은 것 제공

가상 이벤트는 단순한 비디오 스트림이나 웨비나 그 이상이라는 것을 기억하십시오. 가상 이벤트를 통해 참여 중심의 경험을 제공하여 참석자에게 자유롭게 탐색하고 정보에 액세스하고 제품 또는 서비스에 대해 배우고 다른 참석자와 네트워크를 형성할 수 있습니다. 임팩트 있고 기억에 남는 이벤트를 만들기 위한 세션, 리소스 및 기능이 많이 있는지 확인하십시오.

GDPR 준수 파악

가상 이벤트에는 많은 참석자 데이터를 수집하고 관리하는 작업이 포함됩니다. 따라서 GDPR 의무를 인식하고 이 데이터 개인정보 보호법을 준수할 수 있는 가상 이벤트 플랫폼을 선택해야 합니다.

예산

가상 이벤트는 물리적 이벤트보다 호스팅 비용이 훨씬 저렴한 경향이 있지만 여전히 고려해야 할 비용이 있으며 그 중 하나는 이벤트 플랫폼 비용입니다. 사전에 예산을 설정하면 플랫폼의 기능(이벤트 기간, 녹음, 설문 조사 기능 등)을 사용자 지정하고 참석자 수를 결정하여 예산을 중심으로 이벤트를 구축할 수 있습니다.

브랜드 구축

가상 이벤트를 주최하는 것은 귀하의 브랜드 또는 스폰서의 브랜드를 선보일 수 있는 기회입니다. 계획 프로세스의 초기에 브랜딩을 고려하는 방법을 고려하여 최대 영향을 미칠 수 있습니다. 가상 이벤트가 브랜드 가이드라인에 따라 정렬되고 브랜드의 미학을 반영하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오.

사전 이벤트 계획: 기술 기초

가상 이벤트의 범위를 설정했으면 이제 세부 정보에 들어갈 차례입니다. 오디오 및 비디오 장비, 인터넷 연결, 종단 간 이벤트 관리라는 세 가지 주요 기술 요소를 고려해야 합니다.

올바른 오디오 및 비디오 장비 구입

가상 이벤트가 성공하려면 우수한 품질의 오디오 및 비디오를 제공해야 합니다. 스피커에는 헤드셋, 마이크, 오디오 및 비디오 스트리밍을 지원하는 데 적합한 사양의 노트북, 적절한 웹 브라우저가 있어야 합니다.

인터넷 연결이 안정적인지 확인

전체 이벤트는 안정적인 연결에 달려 있으므로 스피커가 실망할 가능성이 없는 안정적인 인터넷 연결을 유지해야 합니다.

종단 간 이벤트 관리

잘못될 위험을 최소화하려면 종단 간 지원을 제공하는 가상 이벤트 플랫폼을 제공하는 파트너를 찾는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한, 가상 이벤트 파트너가 이벤트가 원활하게 진행되도록 기술 및 운영 문제를 처리할 수 있는지 확인하십시오.

가상 이벤트 중 모범 사례

다음은 이벤트가 진행되는 동안 참석자와 소통할 수 있는 기회를 최대한 활용할 수 있도록 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소입니다.

게임화 살펴보기

퀴즈 및 투표와 같은 다양한 가상 워크샵 활동 및 엔터테인먼트 기능을 활용하여 이벤트를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 훌륭한 가상 이벤트 플랫폼을 사용하면 참석자를 계속 참여시키고 즐겁게 할 수 있는 가능성이 무궁무진합니다.

네트워킹 육성

참석자에게 라이브 채팅 및 일대일 회의와 같은 시설을 통해 실제 행사에서와 같이 네트워크를 형성할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한, 참석자의 등록 데이터를 활용하고 비슷한 관심사를 가진 사람들을 위한 그룹 채팅 및 소그룹 세션을 설정할 수 있습니다.

전시품

전시업체 마켓플레이스 도구를 활용하여 실제 전시회처럼 전용 가상 부스에서 제품과 서비스를 선보일 수 있습니다. 가상 이벤트는 또한 새로운 제품이나 서비스를 공개하고 청중에게 새로운 내용과 이러한 내용이 청중과 그들의 비즈니스에 어떤 혜택을 줄 것인지에 대해 업데이트할 수 있는 훌륭한 플랫폼입니다.

실제 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정 내리기

실시간 데이터에 액세스하여 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 진행 중인 이벤트의 성공을 모니터링할 수 있습니다. 세션 인사이트 및 전시업체 인사이트를 통해 귀하와 귀하의 전시업체는 콘텐츠에 참여하는 참석자에 대한 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다.

이벤트 후 모범 사례

이벤트가 종료된다고 작업이 끝나지 않습니다. 다음 단계를 통해 투자 수익을 최적화하고 향후 지속적으로 매력적이고 성공적인 이벤트를 개최할 수 있습니다.

이벤트 후 설문 조사 및 투표 전송

설문 조사 및 투표를 통해 참석자에게 이벤트에 대한 피드백을 요청하면 귀하가 올바르게 수행한 작업과 향후 개선할 부분을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일로 소통

참석자에게 이메일을 보내 참석에 대해 감사를 표하고, 추가 자료를 포함하여 참여도를 강화하십시오. 여기에는 출석 증명서, 추가 정보를 위한 웹사이트 링크, 더 많은 정보를 제공하기 위한 프레젠테이션 또는 보고서가 포함될 수 있습니다.

세션 인사이트 및 보고서 분석

이벤트 후 세션 인사이트는 출석 및 참여 수준을 평가하고 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한, 사후 이벤트 보고서는 어떤 기능과 활동이 가장 관심을 끌었는지 파악하여 앞으로 더 집중할 수 있도록 도와줍니다.

KUONI TUMLARE 가상 및 하이브리드 이벤트 솔루션 선택

이곳 Kuoni Tumlare에서는 디지털 방식으로 비즈니스 관계를 성장시키는 데 도움이 되는 가상 및 하이브리드 이벤트를 구축할 수 있습니다. 우리의 종단 간가상 및 하이브리드 이벤트 솔루션 이벤트의 모든 측면을 처리하므로 계획 프로세스 전반에 걸쳐, 이벤트 자체 중, 이벤트 후에 성공을 측정하고 개선을 위해 노력할 수 있도록 지원합니다.